1. Mobili per sala riunioni: coerenza
Vuoi assicurarti che i mobili e il design della tua sala riunioni siano allineati con il resto dell'ufficio. Mantieni colori e temi coerenti, in modo che il design complessivo dell'ufficio scorra e non vi siano conflitti. Ad esempio, se il tuo ufficio è grigio chiaro, puoi dipingere la stanza in grigio-blu. Rimane comunque diverso dal resto del design del tuo ufficio. Devi anche assicurarti che i tuoi mobili siano coerenti. Tuttavia, poiché la sala riunioni viene utilizzata in modo più professionale, è comprensibile se la sala riunioni ha più mobili professionali rispetto al resto dell'ufficio. Indipendentemente dal colore che scegli, assicurati che si adattino bene e non siano in conflitto con il cromatogramma.
2. Servizi
Quando i tuoi clienti vengono da te, devi assicurarti che tutto nella sala riunioni sia pronto. Queste strutture includono un proiettore che collega il computer ai cavi, acqua, snack, penne extra e notebook necessari per il proiettore. Preparare la sala riunioni in anticipo ti dà più tempo per partecipare alla riunione invece di cercare tutte le forniture. Mantieni la tua sala riunioni pronta per la struttura e tienila pronta.
3. Considerare le esigenze dei clienti e dei dipendenti
Quando i tuoi dipendenti e clienti entrano in quello che pensi li farà sentire a loro agio? Di solito tutti vanno in una sala conferenze, che a volte richiede ore. In questo caso, è necessario assicurarsi che i mobili e le sedie della sala riunioni offrano comfort alla schiena e alle braccia. È inoltre necessario controllare il tavolo della conferenza e assicurarsi che il dipendente o il cliente disponga di spazio sufficiente per muoversi agevolmente secondo necessità. Fornire spazio sufficiente a tutti per posizionare i propri effetti personali può essere un enorme fattore di comfort.
4. Scegli una stanza con illuminazione naturale
La luce naturale della sala conferenze è essenziale. Rende questo posto più luminoso e meno noioso. Se rimani intrappolato in una stanza senza finestre per alcune ore, inizierà a sentire la claustrofobia e spesso dimenticherai il tempo. Le sale riunioni con luce naturale possono svegliare clienti e dipendenti. Inoltre, quando arriva il momento della pausa, possono avere un po 'di tempo per vedere le finestre per rilassare i loro pensieri. Se non si dispone di una sala riunioni con finestre, assicurarsi che le luci si rilassino e non siano troppo luminose e dure.
5. Mobili formali e informali
Quando si decide quale tipo di arredamento per la sala riunioni acquistare, considerare innanzitutto il proprio mercato del lavoro. Se sei impegnato in attività contabili o commerciali, allora hai sicuramente bisogno di mobili professionali e formali. Ora, ti starai chiedendo, come giudicare se l'arredamento è professionale? La risposta è colore e layout. Il colore professionale sarà marrone / nero e il colore informale sarà diverso da quello. Se stai commercializzando o progettando, sentiti libero di sbarazzarti dei soliti mobili formali e di offrire un'esperienza divertente e interattiva per i tuoi dipendenti e clienti. Puoi anche mettere alcune sedie alla moda e sacchi di fagioli a lato per rendere il tuo incontro più interessante e divertente. Tutto dipende dal mercato del lavoro e dal tema dell'ufficio.