Negli ultimi 10 o 15 anni, i mobili per ufficio hanno subito enormi cambiamenti, dalla vecchia posizione di lavoro tradizionale sullo schermo all'attuale spazio aperto per uffici, che ha richiesto molto tempo. Quindi, come possiamo realizzare un design aperto per i mobili da ufficio? Tuttavia, ricerche recenti hanno identificato diverse carenze chiave e impreviste nella progettazione di uffici aperti. Basato sulla progettazione generale, la progettazione di uffici aperti può migliorare notevolmente l'efficienza del lavoro e la soddisfazione dei dipendenti.
Privacy e rumore: quasi il 60% dei funzionari pubblici lamenta problemi di privacy. I colleghi possono ascoltare importanti lavori e conversazioni private e il livello di rumore complessivo è abbastanza alto da distrarre in modo significativo l'attenzione dal lavoro.
Il secondo reclamo dei dipendenti più comune è la privacy visiva. Circa il 30% dei dipendenti si lamenta di problemi alla vista. Quasi il 30% degli impiegati in ufficio aperto si lamenta di rumori e imbarazzi altamente dispersi a causa del gran numero di dipendenti che fanno affari nella progettazione di uffici aperti e parlano al telefono o si parlano. Ciò ha un impatto negativo significativo sulla produttività.
Vantaggio:
La progettazione di uffici aperti promuove un alto livello di lavoro di squadra e innovazione. Fare attenzione a determinare quali aree di lavoro e quali team hanno realmente bisogno di questo ambiente di lavoro.
Flessibilità: rispetto ai progetti fissi, gli ambienti di ufficio aperti possono essere riconfigurati rapidamente e facilmente a basso costo per adattarsi alle mutevoli esigenze lavorative.
Efficienza: un ambiente di ufficio aperto richiede meno condotte dell'aria, requisiti di cablaggio e illuminazione in un layout di ufficio aperto rispetto a un tipico design di ufficio chiuso.
svantaggi:
Rumore: il layout degli uffici aperti è più rumoroso rispetto ai tradizionali design degli uffici cellulari chiusi.
Privacy / Sicurezza: in un layout di ufficio aperto, la privacy dei prodotti di lavoro, delle conversazioni e degli schermi dei computer è molto più bassa rispetto al design tradizionale dell'ufficio.
Perdita di produttività: per alcune funzioni lavorative e tipi di personalità, il piano aperto è molto fonte di distrazione, portando a un calo della produttività.
Salute e benessere dei dipendenti: a causa della piccola o nessuna suddivisione in zone, lo stress e la trasmissione batterica possono portare alla malattia dei dipendenti, che riduce la produttività dei dipendenti e aumenta l'assenteismo.
Quindi, come si bilanciano e si integrano tutte queste diverse problematiche in una progettazione efficace dell'ufficio? Bene, il primo passo è quello di abbandonare un design per ufficio completo, adatto per tutti. La chiave è capire quale tipo di funzione lavorativa, quale tipo di persone, più adatto a concetti di design dell'ufficio più aperti, piuttosto che un concetto di design più intimo, più chiuso.
Il primo passo è condurre alcune importanti indagini e studi sulle varie funzioni lavorative e sulla natura e le esigenze ambientali delle persone che compongono l'azienda. Questo può essere fatto attraverso un semplice sondaggio o attraverso un colloquio individuale o di gruppo di lavoro. La domanda di base è: quali gruppi di lavoro o team prosperano in un ambiente aperto, collaborativo e persino rumoroso per promuovere alti livelli di interazione, collaborazione e innovazione tra i team? Questi possono essere nuovi team di sviluppo prodotto o team di progetto i cui prodotti di lavoro richiedono molta interazione tra team. D'altra parte, in un ambiente del genere, quali funzioni lavorative o dipendenti appassiranno e prospereranno in un ambiente di lavoro relativamente tranquillo, concentrato, concentrato e minimamente distruttivo? Questo può essere il team delle risorse umane che lavora con informazioni sensibili, team di analisi o ingegneria, oppure il campo della contabilità richiede attenzione ininterrotta, privacy e pensiero profondo. Queste sono le due estremità del continuum polare e gli altri gruppi di lavoro si trovano da qualche parte nel mezzo.
